Jak na nastavení

Nejdřív potřebujeme vědět, jaké typy dokladů má Alena vytvářet:

• Faktury vydané, „ostrý" daňový doklad.
• Přijaté objednávky, testovací režim; vydanou fakturu z nich lze vytvořit ručně.

Také budeme potřebovat váš souhlas s Všeobecnými obchodními podmínkami.

Shopify API si Alena vezme sama. mPOHODA API klíč najdete po přihlášení v Nastavení → API → Nový klíč.

Nový API klíč pak vložíte do pole „mPOHODA API klíč" v aplikaci Alena: Nastavení → API klíče → Uložit.

Než začne Alena vytvářet doklady, je ještě třeba vytvořit číselnou řadu:

Pozn.: číselná řada v mPOHODĚ se nedá sloučit s číselnou řadou v POHODĚ.

Zde si nastavíte typy dokladů, automatický přenos, vazbu položek na sklad v mPOHODĚ, IČ (pro řazení přenosů) a daňovou sazbu pro dopravu.

Dále nastavíte středisko a bankovní účty pro platby v různých měnách. Doklady se vystavují ve stejné měně, ve které dostáváte payouty od Shopify.

Alena posílá faktury zákazníkům za vás, e-mail zadaný v Nastavení → Emaily se použije jako reply-to.

V sekci Nastavení → Payouty zadejte e-mail(y), na které chcete dostávat avíza pro párování plateb a likvidaci faktur v POHODĚ.

Manuální přenosy vám umožní přenést objednávky podle data nebo Order ID, které najdete v URL objednávky.

Při manuálním přenosu Alena ignoruje databázi přenesených objednávek, používejte ho jen poté, co doklad smažete z mPOHODY a POHODY, aby nevznikly duplikáty.

V sekci Payouty / Avíza filtrujete, stahujete a odesíláte avíza z payoutů:

V sekci Sklady synchronizujete produkty mezi Shopify a mPOHODOU. K dispozici je i seznam scházejících položek.

Příprava: vytvořte pravidla párování dokladů a použijte je u služby s protokolem PayU.

Poté vyberte bankovní pohyb payoutu:

Nastavení → Načtení avíz → Stažené avízo: