top of page

Jak na nastavení

1) Typy dokladů a VOP

, potřebujeme vědět jaké typy dokladů má Alena vytvářet

  • Faktury Vydané - "ostrý" daňový doklad.

  • Přijaté Objednávky - testovací režim. Vydanou Fakturu lze z Přijaté Objednávky manuálně vytvořit. 

Také potřebujeme Váš souhlas s Všeobecnými Obchodními Podmínkami

Screenshot 2026-02-22 at 10.18.05.png

2) Párování s mPOHODOU

Shopify API si Alena vezme sama, mPOHODA API klíč najdete po přihlášení

Nastavení > API > Nový klíč

Screenshot 2026-02-03 at 16.56.09.png
Screenshot 2026-02-03 at 16.57.26.png
Screenshot 2026-02-03 at 17.03.50.png

Nový API klíč následně vložíte do pole mPOHODA API klíč v aplikaci Alena: Nastavení > API klíče > Uložit

Screenshot 2026-01-17 at 18.42.09.png

3) Nastavení

Zde si nastavíte typy dokladů, automatický přenos, vazbu položek na sklad v mPOHODĚ, IČ (pro řazení přenosů)  a daňovou sazbu pro dopravu.

Screenshot 2026-01-17 at 18.47.28.png

Dále pak nastavíte středisko a bankovní účty pro plaby v různých měnách.

doklady se vystavují ve stejné měně, ve které dostáváte payouty od Shopify.

Screenshot 2026-01-17 at 18.47.47.png

Alena posílá faktury zákazníkům za Vás, email který zadáte do nastavení > emaily bude použit jako reply-to. 

Screenshot 2026-01-17 at 18.48.22.png

V sekci Nastavení > Payouty zadejte email/y na který/é chcete dostávat avíza pro párování plateb a likvidaci faktur v POHODĚ.

Screenshot 2026-01-17 at 18.48.44.png

4) Manuýlní přenosy

Manuální přenosy Vás nechají přenést objednávky podle data nebo Order ID​​​​, které najdete v URL objednávky.

Když přenášíte objendávky manuálně, Alena ignoruje databázi přenesených objednávek, tento způsob tedy používejte jen poté co vymažete doklad z mPOHODY a POHODY aby nedošlo k duplikaci dokladů.

Screenshot 2026-01-17 at 19.08.30.png
Screenshot 2026-01-17 at 19.03.20.png

V sekci Payouty / Avíza filtrujete, stahujete a odesíláte avíza z payoutů. Postup nahrání avíz níže.

Screenshot 2026-01-17 at 19.05.40.png

V sekci Sklady synchronizujete produkty mezi Shopify a mPOHODOU, dostupný je i seznam scházejících položek.

Screenshot 2026-01-17 at 19.05.09.png

5) Jak dostat Avíza do POHODY?

Příprava - vytvořte pravidla párování dokladů a použijte je u služby s protokolem PayU

Screenshot 2026-02-22 at 10.31.32.png
Screenshot 2026-02-22 at 10.41.44.png
Screenshot 2026-02-22 at 10.41.04.png
Screenshot 2026-02-22 at 10.42_edited.jp
Screenshot 2026-02-22 at 10.42.45.png

Poté vyberte bankovní pohyb payoutu

WhatsApp Image 2025-11-03 at 12.03.48.jpeg

Nastevení > Načtení avíz > Stažené avízo.

WhatsApp Image 2025-11-03 at 12.04.00.jpeg

​​Co Alena zatím neumí:

  • Automatizace opravných daňových dokladů pro refundace.

  • Plná automatizace OSS faktur 

  • Plná automatizace B2B faktur

© 2035

bottom of page