Alena
účetní spojka mezi Shopify a mPOHODOU
Jak na nastavení
1) Typy dokladů a VOP
, potřebujeme vědět jaké typy dokladů má Alena vytvářet
-
Faktury Vydané - "ostrý" daňový doklad.
-
Přijaté Objednávky - testovací režim. Vydanou Fakturu lze z Přijaté Objednávky manuálně vytvořit.
Také potřebujeme Váš souhlas s Všeobecnými Obchodními Podmínkami
2) Párování s mPOHODOU
Shopify API si Alena vezme sama, mPOHODA API klíč najdete po přihlášení
Nastavení > API > Nový klíč
Nový API klíč následně vložíte do pole mPOHODA API klíč v aplikaci Alena: Nastavení > API klíče > Uložit
3) Nastavení
Zde si nastavíte typy dokladů, automatický přenos, vazbu položek na sklad v mPOHODĚ, IČ (pro řazení přenosů) a daňovou sazbu pro dopravu.
Dále pak nastavíte středisko a bankovní účty pro plaby v různých měnách.
doklady se vystavují ve stejné měně, ve které dostáváte payouty od Shopify.
Alena posílá faktury zákazníkům za Vás, email který zadáte do nastavení > emaily bude použit jako reply-to.
V sekci Nastavení > Payouty zadejte email/y na který/é chcete dostávat avíza pro párování plateb a likvidaci faktur v POHODĚ.
4) Manuýlní přenosy
Manuální přenosy Vás nechají přenést objednávky podle data nebo Order ID, které najdete v URL objednávky.
Když přenášíte objendávky manuálně, Alena ignoruje databázi přenesených objednávek, tento způsob tedy používejte jen poté co vymažete doklad z mPOHODY a POHODY aby nedošlo k duplikaci dokladů.
V sekci Payouty / Avíza filtrujete, stahujete a odesíláte avíza z payoutů. Postup nahrání avíz níže.
V sekci Sklady synchronizujete produkty mezi Shopify a mPOHODOU, dostupný je i seznam scházejících položek.
5) Jak dostat Avíza do POHODY?
Nejprve vyberte bankovní pohyb payoutu
Nastevení > Načtení avíz > Stažené avízo.
Co Alena zatím neumí:
-
Automatizace opravných daňových dokladů pro refundace.
-
Plná automatizace OSS faktur
-
Plná automatizace B2B faktur
Pomůžeme s nastavením zdarma
Pro ukázku stačí mít přístup k Shopify adminu.
Ať už jste obchod spustili nebo ještě stavíte.
